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04 · 销售 / 签约

从接待转手到"第一笔收款入账"的全流程。基于 77 真实签约的话术框架 + 异议库 + 两种销售人格对比。

核心数据洞察:两种销售人格的 2.4× 差距

走量型(基线)
36 单 / 年
人均利润 ¥4,412 · 总利润 ¥158k
高客单型(精英)
12 单 / 年
人均利润 ¥10,551 · 总利润 ¥126k
差距
2.4×
用 1/3 人力产出 80% 利润
运营结论:不要逼销售"学同一套打法"。走量型适合私立大专 + Kaplan 中端客户(ARPU ¥5k);高客单型适合国际学校 + NUS/NTU + 低龄陪读(ARPU ¥10k+)。组织上建议 1 : 2(1 高客单 + 2 走量)的配比。

销售全流程 6 段

接待交接 → 签约 → 财务入账
  1. 接手(T+0):从接待手里拿到"画像 4 项",进群自我介绍,发一份该学历段的"新加坡生活 + 学校 TOP 5"资料包。
  2. 诊断(T+1~T+3):用 SPIN 深挖"为什么非去新加坡不可"+ 家庭决策场景。
  3. 方案(T+3~T+7):Matchboard 选 3 校对比,出方案 PDF + 费用清单(含学校学费 + 本机构服务费 + 代缴 + 附加项)。
  4. 异议 / 砍价(T+7~T+14):用异议库对照处理 + SPIN 再探。
  5. 签约(T+14~T+21):电子合同 + 首款(文书费 + 报名费)收款。
  6. 交运营(T+21 起):首款到账后 24h 内交运营,销售保留"在校跟进 + 续读" 责任。

SPIN 诊断模板(签约前必做)

阶段问法目的
S — Situation"孩子现在在哪读书?国内一本希望大不大?"了解起点,切到"替代方案"对话
P — Problem"国内卷 / AEIS 难 / 私立听说水 / 国际学校贵 — 你最担心哪个?"把隐性焦虑说出来
I — Implication"如果 AEIS 没过,孩子明年再考,家里准备怎么安排?"推高决策成本意识
N — Need-Payoff"如果我们能给一个 Fallback 路径(私立 + AEIS 双保险),是不是就能睡好觉?"把方案贴到痛点上

方案 PDF 模板(核心交付物)

每份方案必含 5 章:

  1. 孩子画像摘要:1 页,把家长告诉我的东西复述回去,体现"我们认真听了"
  2. 3 个院校对比:用 Matchboard 导出对比表(QS 排名 / 学费 / 生活费 / 毕业去向 / 签证路径)
  3. 推荐方案 + 理由:用"画像 × 学校特性"说清楚为什么选它
  4. 费用明细:学校学费 + 本机构服务费 + 代缴 + 附加项(护航 / 背景提升 / 陪读签)
  5. 时间线:从签约 → offer → SP → 开学 每个关键节点
老板视角:方案 PDF 是销售漏斗最后的"说服工具"。在 SaaS 里用 AI + 模板 3 分钟生成一份,比销售手工做 2 小时更快 + 更美观,是 12-技术栈 里最该做的 AI 产品之一。

异议处理 · 30 条核心清单(分类)

A · 对价格敏感(占 40%)

  • "怎么这么贵 / XX 机构才 X 元"→ 对比清单:"低价机构省在哪"(文书外包、无本地对接、无售后),再甩客户口碑
  • "能不能分期 / 先给一半"→ 可以但首款必须 ≥ 文书+报名 成本,剩余按节点付
  • "保证录取再付钱"→ 永远不承诺包过。应对话术:"我们承诺申请不成功退费 X 元,这比承诺包过更真实"

B · 对中介信任(占 30%)

  • "听说新加坡中介很黑"→ 甩透明化页(服务清单 / 收费 / 代缴证明)
  • "凭什么相信你不跑路"→ 本地团队照片 + 公司营业执照 + 真实学生视频见证
  • "和 XX 机构比你有什么优势"→ 差异化"我们做新加坡本地化 + EP/PR 串联,头部机构做不了"

C · 对方案不确定(占 20%)

  • "AEIS 难 / 考不过怎么办"→ Fallback 方案:"A 计划 AEIS,B 计划私立"双保险
  • "私立含金量"→ Kaplan / PSB 合作澳英大学学位对比表 + 毕业生 LinkedIn 案例
  • "新加坡生活费高"→ 月度花费清单(吃住交通)+ 勤工俭学可能性

D · 拖延 / 家庭内决策冲突(占 10%)

  • "我再和家里人商量"→ 约下次时间:"我周三下午 3 点给你电话,行吗?"强闭环
  • "爸爸不同意 / 爷奶不支持"→ 要求建"全家群",把爸爸 / 爷奶拉进来,销售直接沟通决策人

签约收款 SOP

首款时机

签约日 = 首款到账日。不到款不签合同(不要"先签再付",会大概率烂尾)。

付款结构(标准)

节点时机金额基准退费条款
文书费 + 报名费签约¥3,000-¥6,000提交申请后不退
学校确认费Offer 到手按学校要求(代缴)缴至学校后不退
本机构服务费Offer 到手 T+7¥6,000-¥20,000服务未交付按比例退
附加项(护航 / 辅导)按项目独立¥1,500-¥10,000/项开始前可退 80%

收款工具

  • 对公账户:首选,国内外都能收(¥ 和 SGD 各 1 个)
  • 支付宝 / 微信商家收款:¥ 小额快速回款,<¥5,000 用
  • PayNow / 银行转账:新加坡客户走本地 SG$
  • 不收私人微信 / 支付宝转账:财税合规风险

电子合同闭环

用 DocuSign / 法大大 / 电子合同 SaaS(推荐,见 12-技术栈)。关键字段:

  • 服务范围清单(文书 / 申请 / 签证 / 接机 / 租房)— 清晰分项,避免"服务边界模糊"后续扯皮
  • 退费条款(申请失败退 X、入学 7 天内退 Y、入学 30 天后不退)
  • 代缴款条款(明确哪些钱进本机构、哪些代缴学校)
  • PDPA 数据保护条款(见 08-财务 §PDPA

销售 KPI(月度)

走量型 Quota
3 单/月
36 单/年基线
高客单型 Quota
1 单/月
12 单/年 · ¥10k+ 客单
Lead → 签约转化
> 10%
拿到分配 leads 的转化率
平均回款周期
< 21 天
从交接到首款

提成结构建议

  • 基本工资:走量型 ¥5-8k / 高客单型 ¥8-12k
  • 签约提成:按净利润的 10-15%(不是毛收入,避免销售为了冲量塞低利润单)
  • 续读奖金:学生续读 / 升学签第二份合同时,原销售再拿 5% 激励
  • 转介绍奖:销售的老客户带新,销售也分成 ¥300-500
  • 季度团队奖:季度团队达标另发团奖,防止销售互抢
ENTP 老板注意:你不擅长压销售收尾款。必须在前 3 个月招销售总监(见 09-招聘 §销售总监)。销售总监的职责就是:帮你做"不做不行"的那一刀。